發布日期:2024/10/02
將推出下一波 Microsoft 365 Copilot,將 Web + Work + Pages整合為一個新的知識工作設計系統。
首先,微軟宣布推出 Copilot Pages : 是一個專門為多人 AI 協作設計的工具。它是一個動態且多功能工作區,允許多個使用者同時在上面進行 AI 協作。
其次,微軟正在提升 Microsoft 365 中的 Copilot功能。客戶反映,Microsoft Teams 中的 Copilot 已徹底改變了會議方式,並且被視為最具價值的功能之一。很高興能在 Microsoft Excel 中實現進階資料分析,在 PowerPoint 中提供動態故事講述,以及在 Outlook 中改善收件匣管理,為這些領域帶來同樣的創新。
第三,加入了 Copilot agents,使您能以前所未有的速度和便利來自動化並執行業務流程,幫助您以全新方式擴展您的團隊。
很高興能與全球的客戶分享這些更新。從大型企業到小型企業,每天都在幫助 Copilot 變得更好。近 1,000 位客戶反饋了使用 Copilot 的方式、其最大的影響,以及需要改進的地方。根據這些反饋,今年已經進行了超過 700 次產品更新,並推出了超過 150 項新功能。
現在,隨著 GPT-4o 和增強的協調能力,提升了效能。Copilot 的響應速度平均提高了兩倍以上,而客戶對響應的滿意度則提升了近三倍。綜合來看,微軟建立了世界上最佳的 AI 反饋迴圈。未來,將繼續快速將最新的模型引入 Copilot,並根據您的建議迅速改善產品,增加新的功能和模型,包括具備高級推理能力的 OpenAI o1。
介紹 Copilot Pages——AI 時代首個全新數位作品。
Copilot 是 AI 的新用戶界面。這一切始於商業聊天 (BizChat),它是一個中央樞紐,將您的所有數據——網絡數據、工作數據和業務數據——整合在您的工作流程中。BizChat 將您組織中的所有內容轉化為豐富的信息和洞察數據庫,使您能夠像合作夥伴一樣與 Copilot 協作,將每個數位資產變成可重用的商業資產。
Pages 將短暫的 AI 生成內容轉化為持久內容,讓您可以編輯、添加並與他人分享。您和您的團隊可以在一個頁面上與 Copilot 進行協作,實時查看每個人的工作,並像合作夥伴一樣與 Copilot 進行合作,將來自您的數據、文件和網絡的更多內容添加到頁面中。這是一種全新的工作模式:多人與 AI 之間再到人之間的協作。對於 Microsoft 365 Copilot 的客戶,Pages 將於今天開始推出,並將於 2024 年 9 月稍後全面上線。
在接下來的幾周內,我們將向超過 4 億名使用 Microsoft Entra 帳戶登錄的用戶提供免費的 Microsoft Copilot 頁面,Web 整合、企業數據保護 (EDP) 和 Pages 的功能。現在,您可以在 Microsoft.com/copilot 試用 Microsoft Copilot,並將其直接固定在 Microsoft 365 應用程式的工作流程中,並將很快在 Outlook 和 Teams 中提供固定功能。
使用 Microsoft 365 Copilot 提高工作效率
全球數百萬人使用 Microsoft 365 應用進行工作,Copilot 已成為日常習慣,提升工作效率並節省時間。隨著第二波更新,運用客戶的反饋進一步改善 Copilot。
Copilot in Excel
Excel 中的 Copilot 現在已全面上線。現在,您可以處理尚未格式化為表格的數據。增加了新功能,充分發揮 Excel 的強大能力,支援更多公式,如 XLOOKUP 和 SUMIF;條件格式化;以及與 Copilot 調整圖表和數據透視表等圖表工具,以滿足您的需求。此外,Excel 中的 Copilot 現在還能處理文本數據。
更進一步。宣布推出 Excel 中的 Copilot 與 Python 結合,將 Python 這個世界上最受歡迎的數據處理編程語言之一與 Excel 中的 Copilot 結合。現在,可以使用 Copilot 進行高級分析,如預測、風險分析、機器學習和圖形化複雜數據——全部使用自然語言,無需編碼。在團隊中增加了一位熟練的數據分析師。Excel 中的 Copilot 與 Python 現在正在公開預覽中。
Copilot in PowerPoint
沒有人能在一次提示中就從想法變成精美的演示文稿。現在,Narrative builder 在 Microsoft PowerPoint 中已經普遍可用,它幫助您像合作夥伴一樣與 Copilot 一起工作,在幾分鐘內多次修訂,建立出色的初稿,同時讓您掌控創作過程。Copilot 使用您的提示來建立包含主題的大綱,您可以編輯和完善這些主題以創建演示文稿的初稿。不久,您將能夠將文件添加到大綱中以支援您的主題。通過 Brand manager,Copilot 可以利用您公司的品牌模板,使您的演示文稿符合企業標準並保持品牌一致。不久後,Copilot 將從您的 SharePoint 組織資產庫中提取公司批准的圖像。
Copilot in Teams
在今天的會議中,有兩個重要的對話:語言交流和聊天內容。Teams 中的 Copilot 現在可以分析會議紀錄和聊天,提供完整的討論概況。例如,您可以詢問 Copilot 是否有您錯過的問題,它會迅速檢查會議內容和聊天記錄,以找出未回答的問題。Teams 中的 Copilot 確保沒有任何問題、想法或貢獻被遺漏。此功能將於 2024 年 9 月全面上線。
Copilot in Outlook
我們都在與電子郵件處理過載。現在,借助“優先處理我的收件匣”功能,Outlook 中的 Copilot 可以幫助您快速找到重要的郵件,根據電子郵件內容和您的角色背景進行分析,例如您的上級和您回覆過的郵件串。再也不用翻閱冗長的郵件——Copilot 會自動生成每封電子郵件的簡明摘要,並解釋為什麼優先處理該郵件及其主要洞察。很快,您還可以教 Copilot 了解對您重要的特定主題、關鍵詞或人員,確保這些郵件被標記為高優先級。這些功能將於 2024 年底開始進入公開預覽。
Copilot in Word
在使用 Microsoft Word 時,經常需要從其他文件和應用程式中引入內容。但搜尋和整合所需的信息可能會耗時並打斷您的寫作。2024 年 9 月下旬推出的 Word 中的 Copilot 將使您能夠快速引用不僅是網絡數據和工作數據,如 Word、PowerPoint、PDF 和加密文件,還有電子郵件和會議。而且它將這些信息直接整合到您的工作流程中,讓您能夠快速完成優秀的初稿。我們改進了 Word 中的 Copilot,使其成為更好的寫作夥伴。最近的更新包括一個新的功能工作區內啟動體驗,提供建議提示以啟動您的創作過程,並且能夠在您處理特定文檔部分時與 Copilot 進行內聯協作——這些功能現在都已普遍可用。
Copilot in OneDrive
Microsoft OneDrive 是一個豐富的存儲庫,存儲個人工作內容。都花費太多時間試圖找到合適的文件或記住哪個文件包含我們需要的內容。OneDrive 中的 Copilot 可以快速地對所有文件進行推理,找到需要的信息,能夠輕鬆獲取見解、總結和比較多達五個文件,並提供清晰、易讀的詳細信息和差異摘要——無需打開文件。OneDrive 中的 Copilot 現已推出,並將於 2024 年 9 月底全面上線。
前所未有地擴展您的團隊,借助 Copilot agents
透過 Copilot 加速業務流程,增長收入和降低成本,是在 AI 時代獲得競爭優勢的最佳途徑。現在正式推出的 Copilot 代理是旨在自動化和執行業務流程的 AI 助手,可與人類協作或獨立工作。其功能範圍從簡單的提示代理到完全自主的高級代理,能輕鬆融入您的工作流程,並在背景中由 Copilot 管理和協調,確保簡單安全的使用體驗。您還可以利用預建的代理,如視覺創建代理,生成 AI 生成的圖像和設計,並即將支援影片生成。
為了讓建立 Copilot agents 更加容易,宣布推出 agent builder,一個由 Copilot Studio 提供支援的新簡化體驗。現在,任何人都可以在 BizChat 或 SharePoint 中快速創建 Copilot agent,釋放存儲在 SharePoint 文件中的龐大知識庫的價值。想像一下,可以在 BizChat 的工作流程中啟動 agent builder,快速將其連接到 SharePoint,以相關的業務流程數據為其提供動力,並在幾分鐘內擁有一個強大的知識資源,您可以在 Teams 或 Outlook 中與同事分享。您可以像提及其他隊友一樣 @ 提及該代理,分享新信息並提出問題,您的代理會實時回答。如果您想建立一個更高級的代理,您可以在 Copilot Studio 中進一步自定義它,讓它執行例如連接到數據源或代表您採取行動等任務。Copilot agents 和 agent builder 在 BizChat 中將在接下來的幾周內普遍推出給所有客戶。Copilot agents 和 agent builder 在 SharePoint 中將於 10 月初進入預覽階段。
體驗 Copilot 價值的客戶
在過去的 18 個月裡,Copilot 已成為全球用戶的日常工具,幫助他們更快地完成任務、召開更具目的性的會議、提高協作效率並簡化業務流程。Copilot 的客戶環比增長超過 60%,而每天在工作中使用 Copilot 的人數增加了一倍。今天,我們宣布 Vodafone 已為 68,000 名員工投資 Copilot。Amgen 利用 Copilot 加速罕見病的研究。Teladoc 的客戶服務代理使用 Copilot 起草對常見客戶問題的回答,每週最多可節省 5 小時。Finastra 的行銷人員則利用 Copilot 將內容構思到生產的速度提高了 75%。平均而言,霍尼韋爾的 Copilot 使用者每週可節省 92 分鐘,這相當於一年可節省 74 小時的使用時間。
「過去,如果我們要建立一個像 Finance is Open 這樣的大型活動,生成內容需要三個月的時間。現在,我們可以在不到一個月的時間內使用 Copilot 完成。」
—Joerg Klueckmann, Head of Corporate Marketing and Communications, Finastra
展望未來
這僅僅是 Copilot 創新第二波的開始。在接下來的兩個月裡,將分享更多有關 Copilot 如何提升生產力並加速每位客戶業務價值的資訊,敬請期待。
資料來源: Microsoft 365 Copilot Wave 2: Pages, Python in Excel, and agents