我們的法律團隊如何利用 Docusign AI 協助審閱功能加速合約流程
發布日期：2025/06/03
透過 Docusign 的 AI 協助審閱功能，我們的法務團隊在與客戶和供應商談判合約時，能夠大幅減少手動處理的步驟。
冗長且需大量手動作業的合約審查週期是銷售和採購等團隊的常見問題。與大多數內部法務團隊一樣，Docusign 法務團隊最重要的職責之一，就是支援這些部門和其他部門更快、更有效率地完成交易。
與我們的客戶一樣，Docusign 也依靠科技來推動業務發展。例如，，我們透過 Docusign CLM、電子簽章（eSignature）以及與 Salesforce 的無縫整合，讓銷售團隊能自行處理許多合約事務，以此加速交易進度。
我們的合約範本和合約審查手冊包含我們偏好的合約條款和替代方案，但將交易對手提出的法律條款與 Docusign 的偏好方案進行比較仍然非常耗時。該流程仍然主要依靠手動操作，並且通常需要在各個平台之間進行，且成效不佳。
這種流程不僅會降低我們法務團隊的效率，還會為銷售和採購等依賴法務完成交易的團隊帶來瓶頸。更進一步壓縮了我們處理更複雜或具策略性談判的時間與能力。正因如此，我們率先採用了Docusign 的 AI 輔助審查功能，並利用該功能來解決這一痛點。
運用 AI 加速法務審閱流程
透過整合於 Docusign CLM 中的 AI 協助審閱功能，我們的法務團隊能夠在與客戶及供應商談判合約時，大幅減少手動處理的步驟。我們的法律團隊能夠在 AI-Assisted Review 中快速建立劇本，用於審查大量、常見的協商合同，包括保密協議和主服務協議。我們迅速為常見且高頻率的合約類型（如保密協議與主服務協議）建立了 AI 審閱用的審查手冊。
這也讓我們的法務團隊能隨著法律與法規變化，快速更新手冊內容，確保整體組織的合約標準能隨業務發展同步調整。
法律團隊利用AI 協助審閱功能(AI-Assisted Review) 有效地審查了 Docusign 原始範本或第三方文件所提出的修改建議。 AI-Assisted Review 審閱功能就像是法務團隊的第二雙眼，自動將內容與我們的劇本進行比較，並識別出不合規或存在風險的條文。
AI-Assisted Review 會建議哪些條款和術語不符合我們公司的標準，從而降低人為錯誤的風險。如果需要修改，AI-Assisted Review 也會提供措詞建議，使條款重新保持一致。
透過 AI 協助審閱功能減少審閱與談判時間
我們的法務團隊導入 AI 協助審閱功能後，在合約處理效率、風險控管與法規遵循，以及提供內部關鍵利害關係人更高能見度方面，都展現出顯著成果。
我們大幅減少了客戶和供應商合約審查的時間，每份保密協議（NDA）平均可節省約 15 分鐘，主服務協議（MSA）甚至可減少 30 分鐘到 1 小時的談判時間。 *考慮到我們每週審查的合約數量，這為我們的團隊節省了大量時間，使其能夠用於更複雜的談判。
AI 協助審閱功能不僅能建議符合 Docusign 標準的紅線修改內容，還會自動產生註解，提供每項修改的背景與理由，有助於降低談判過程中的摩擦。
在風險控管方面，AI 協助審閱功能協助我們在關鍵合約條款上（如：賠償責任、終止條款、適用法律等）保持一致性，進而提升風險辨識能力。它也會標示出對方文件中未被追蹤的變更，節省法務團隊時間，同時降低疏漏的風險。
隨著團隊持續利用AI輔助審查，我們清楚地認識到，該工具不僅節省了我們的時間，提供了可靠的結果，還徹底改變了我們法務團隊的工作方式。它簡化了我們的流程，增強了我們支援業務的能力，並為合約審查的效率和一致性樹立了新的標竿。
了解有關Docusign AI 輔助審查的更多資訊。
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