使用 AvePoint Opus 在 Microsoft 365 中實現面向未來的記錄管理

如果說雲端運算領域有什麼不變的真理，那就是它瞬息萬變。微軟最近宣布對 Microsoft 365 中的合規性和記錄管理方式進行現代化改造，淘汰舊的 SharePoint 功能，轉而採用與 Microsoft Purview 一致的治理模型。

隨著平台的發展，AvePoint Opus也在不斷發展，確保組織能夠繼續自信、合規且無中斷地管理記錄。

快速回顧

記錄申報可以想像成將文件放入密封的合規信封中。一旦申報為記錄，該文件將按原樣保存，免受編輯或刪除，從而可以用於審計、法律事務和監管要求。

Microsoft Purview是微軟的合規性和治理平台，可協助組織管理 Microsoft 365 中的保留策略、記錄和資料保護。

過去，微軟使用資訊管理策略來鎖定或聲明某個專案為記錄。此次變更後，該功能已移至「權限記錄管理」功能集中。  

記錄保護的新方法

隨著微軟不斷建立其長期合規框架，Opus 也透過利用Purview Records Labels來強制執行記錄不可篡改，從而與此方向保持一致。

這種現代化方法使組織能夠：

• 採取強而有力的保護措施，防止刪除或修改。
• 在所有內容中始終如一地應用治理政策。
• 將記錄管理整合到自動化生命週期工作流程中。 

許多組織在其資訊治理框架中高度依賴記錄不可篡改功能，將其視為一項關鍵的合規任務。正因如此，我們迅速採用了這種新方法，同時為仍在使用現有功能的組織提供了清晰的升級路徑。  

自動駕駛式治理

即使底層合規框架不斷發展，Opus 仍然繼續做它最擅長的事情：自動化資訊生命週期。

組織仍然可以： 

• 無需用戶參與即可對內容進行分類和管理。
• 透過策略自動化實施記錄保護。
• 將記錄管理納入更廣泛的生命週期策略。 

有效的治理應該是連貫的、自動化的、政策導向的，而不是依賴人工幹預的。 

滿懷信心地向前邁進

微軟對 Purview 的持續投入，正在為 Microsoft 365 生態系統建立一個更統一、可擴展的合規框架。透過與此方向保持一致，Opus 能夠幫助企業： 

• 維護可辯護的記錄流程。
• 推進治理策略現代化。
• 實現 Microsoft 365 資料的生命週期管理自動化。 

結果如何？實現面向未來、以策略為導向的記錄管理，同時持續減輕業務用戶的負擔。 

這對你的組織意味著什麼 

目前使用傳統記錄聲明功能的組織可能需要升級到由 Microsoft Purview Records Labels 支援的現代記錄管理框架。 AvePoint Opus 已順應此發展方向，並提供升級路徑，協助客戶維護合規且可靠的記錄保護。 

若要了解此變更如何應用於您的環境以及是否需要任何升級，請聯絡您的 AvePoint 代表，以便根據您的治理目標規劃後續步驟。 

資料來源: AvePoint Blog