什麼是Email Security? 5招保護電子郵件安全的方法
發布日期：2024/10/21
在當今高度互聯的世界中，電子郵件仍然是組織的基本通訊工具。電子郵件作為營運通訊、行銷甚至內部通訊的主要途徑的廣泛使用使其成為網路犯罪分子的首選目標。如果成功，電子郵件安全漏洞可能會導致重大的經濟損失、聲譽損害和法律後果。
本文探討了回答首席資訊安全官 （CISO） 和「什麼是電子郵件安全」問題的最關鍵方面。 IT 安全專業人員。我們將發現可操作的見解和策略，以加強對常見和複雜電子郵件威脅的防禦。
什麼是 Email Security?（簡而言之）
電子郵件安全包括組織為保護電子郵件帳戶和郵件的訪問和內容而部署的策略、工具和協定。它可以抵禦各種網路威脅，包括：
- 網路釣魚和魚叉式網路釣魚： 用於竊取敏感訊息的欺騙性做法。
- 惡意軟體和勒索軟體： 旨在損壞或禁用系統的惡意軟體。
- 企業電子郵件入侵 （BEC）： 一種複雜的騙局，旨在透過電子郵件詐欺來竊取企業的資金。
這些威脅的影響非常嚴重，通常會中斷業務營運並洩露敏感資料。
1. 對高階的迫切需求 Email Security
電子郵件通常是安全鏈中最薄弱的環節，很容易進入組織網路。聯邦調查局的 網路犯罪報告 指出，僅BEC的損失每年就使組織損失數十億美元。
透過滲透電子郵件系統，攻擊者可以在未經授權的情況下訪問大量公司和個人資料，從而導致重大的營運和財務損失。這需要一種多層的電子郵件安全方法來有效地保護敏感資訊。
2. 主要利益關係人 Email Security 團隊
電子郵件安全的責任落在組織內的幾個關鍵利益關係人身上：
- 資訊安全官負責監督網路安全工作的戰略方向，包括電子郵件安全。
- IT 安全經理實施和維護安全措施，確保它們與組織策略保持一致。
- 安全分析師監控系統並回應漏洞或威脅。
此外，每位員工都透過遵守 最佳實踐 和參與持續培訓，在維護安全方面發揮著至關重要的作用。
3. 最容易受到電子郵件威脅的領域
電子郵件威脅可以透過各種渠道進入，但組織內的某些區域更容易受到攻擊，包括：
- 人力資源和財務部門： 由於他們訪問敏感的個人和財務資訊，這些人經常成為目標。
- Cloud 與本地解決方案的比較： Cloud基於電子郵件的系統提供可擴展性和遠端可訪問性，但如果保護不當，可能會容易受到攻擊。
了解這些漏洞對於實施有效的保護措施至關重要。
先進技術的 5 項基本技術 Email Security
以下幾個關鍵功能對於保護現在和未來的電子郵件通訊至關重要：
多防毒引擎掃描：
結合使用多個反惡意軟體引擎可顯著提高對零時差惡意軟體和高階威脅的檢測，同時減少誤報。
為什麼？ 單個或幾個反惡意軟體很容易被零時差惡意軟體繞過，因為反惡意軟體引擎爆發回應時間因位置或市場重點而異。
檔案無毒化（深度CDR）：
什麼是憑證蒐集？ 保護組織的 4 種方法透過解構和重組檔，該技術可以檢測並消除繞過標準防禦的隱藏威脅。此過程可防止圖像隱碼術、驗證元資料/標頭並執行超連結分析
為什麼？ 當隱藏在常見檔案類型（如 Office 檔案）中時，零時差漏洞和基於未知檔的攻擊可以繞過傳統的電子郵件安全解決方案。
即時反網路釣魚：
當使用點擊時間分析檢查與其他在線源的連結信譽時，檢測率會提高。重要的是，這項技術還可以掃描和重寫QR code。“Quishing”是一個新術語，描述了威脅行為者採用的策略。
為什麼？ 網路釣魚攻擊使用 URL 隱藏技術繞過本機電子郵件安全，增加了社會工程和 憑據蒐集的風險。
即時 Sandbox:
該技術支援在線動態檢測惡意行為，從而實現快速深入的分析。這種類型的沙箱比傳統沙箱快 10 倍，專注於有針對性的攻擊檢測和 IOC 提取。
為什麼？ 未知惡意軟體可以繞過基於特徵檢測的檢測，甚至在離線分析時仍可能構成威脅。
主動資料外洩防護：
使用可客製化的方法自動編輯敏感資訊的功能可以大大減少有意或無意共享機密業務資料。
為什麼？ 關鍵業務和個人資訊可能會意外發送到組織外部，並且可能會違反法規合規性。可以更有效地緩解內部威脅。
及時回應 Email Security 事件
快速檢測和回應電子郵件威脅的能力可顯著降低潛在損害。組織應：
- 制定專門針對與電子郵件相關的安全漏洞的事件回應計劃。
- 使用即時監控工具在威脅發生時對其進行檢測。
及時有效的回應可以減輕電子郵件安全事件的影響。
實施全面的 Email Security 策略
- 電子郵件風險評估和政策制定： 進行全面的 電子郵件風險評估 ，重點識別安全漏洞和潛在漏洞。制定強有力的政策，以應對已識別的風險，並確保遵守法律和監管標準。
- 高階保護： 為傳統電子郵件安全解決方案部署額外的防禦層，以防範可以繞過本機防禦（如 Microsoft 365 的防禦）的創新威脅。應設計其他解決方案技術，以專門防禦不斷演變的威脅，例如高階網路釣魚、未知惡意軟體和零時差漏洞。
- 預防措施： 實施多因素身份驗證和定期軟體更新等技術措施。加密敏感電子郵件，並對員工進行安全電子郵件實踐方面的教育。
- 檢測和回應： 使用高階監控工具快速檢測和回應威脅。確保您的團隊具備有效處理事件的能力。
- 培訓和意識： 對所有員工進行定期培訓可以顯著降低違規風險。在組織的各個層面培養安全意識文化。
- 持續改進： 定期查看和更新您的電子郵件安全策略。隨時瞭解安全技術的最新威脅和進展。