Microsoft Project Online將退役！新世代 Microsoft Planner強勢接班

發布日期：2026/05/21

Microsoft 近日正式宣布，其雲端專案管理服務 Project Online 將於 2026 年 9 月 30 日正式停止服務。此舉代表微軟在專案管理領域的策略將全面轉型，由傳統的 Project Online 平台，轉向以 Microsoft Planner 結合人工智慧技術（Microsoft 365 Copilot）為核心的現代化工作管理架構。  

【注意事項】
需要特別注意的是，此項變更僅限於雲端環境的 Project Online 服務（PWA），完全不影響 Project 桌面版客戶端（Project desktop 軟體）、Project Server（地端版） 以及基礎版 Planner。現有習慣使用桌面版拉排程的專案經理（PM）仍可照常使用桌面工具。 

一、產品轉型背景：從傳統 PPM 邁向 AI 驅動管理 

Project Online 自推出以來，已服務企業專案管理需求超過十年，主要提供專案排程、資源配置及投資組合管理（Project Portfolio Management, PPM）等功能。然而，該服務基於舊有的 SharePoint 架構，難以支援當前企業對於即時協作、跨平台整合及人工智慧應用的需求。 

為了讓企業順暢過渡，微軟規劃了明確的退役三階段時程： 

  • 2025 年 10 月 1 日（已生效）： 停止向新客戶銷售僅限 Project Online 的獨立 SKU。 

  • 2026 年 4 月 1 日（已生效）： 現有客戶已無法在 Project Online 中建立新的租戶（New Tenants）。 

  • 2026 年 9 月 30 日（即將到來）： 服務正式終止，屆時系統將關閉，資料全面無法存取。 

未來微軟的專案管理生態將全面聚焦於 Microsoft Planner、Power Platform 及 Microsoft 365 Copilot 等新一代技術，以提供更具延展性、智慧化及整合性的專案管理體驗。 

二、Microsoft Planner 將成為核心平台 

在此次轉型中，Microsoft Planner 將作為專案與工作管理的主要承載平台。與過往工具分散的情況不同，Microsoft Planner 將整合多項 Microsoft 365 服務能力，包括任務管理、專案規劃及人工智慧輔助，形成統一平台。 

Microsoft Planner 目前分為「基礎版（隨 Microsoft 365 提供）」與「進階專案管理功能（一般稱為 Planner Premium）」兩個層級。 
未來承接 Project Online 能力的，主要為Planner Premium，而非僅限於基礎任務管理版本。 

三、功能銜接與演進 

在功能層面，Project Online 的核心能力將逐步由 Microsoft Planner 承接，並以新技術重新實現。主要對應如下： 

  • 專案排程與甘特圖（Gantt） 

→ 由 Planner Premium中的 Timeline 檢視提供 

  • 任務相依性（Dependencies） 

→ 由 Planner Premium 的任務相依功能支援 

  • 里程碑管理（Milestones） 

→ 由 Planner 任務結構延伸呈現 

  • 基準線與關鍵路徑（Baseline / Critical Path） 

→ 由 Planner Premium 提供 

  • 資源配置與負載分析 

→ 由 Planner Premium的 People View 功能支援 

  • 投資組合與跨專案視圖 

→ 透過 Planner 與 Roadmap 及 Power Platform 延伸實現 

Planner Premium 已提供甘特圖、任務相依、基準線及進階專案管理能力，能滿足大多數專案規劃需求。 

四、Planner全新功能：人工智慧專案管理能力 

與 Project Online 相比，Planner 最大的升級在於導入人工智慧技術，提供更高效的專案管理方式。其中包括： 

  • Project Manager agent（目前為公開預覽版 Public Preview）： 可根據專案目標自動產生任務、排程與專案結構。 

  • 自動化進度追蹤與報告生成： 協助管理者即時掌握專案狀態與健康度。 

  • 自然語言互動： 使用者僅需透過口語描述目標，即可生成完整專案計畫。 

 

五、Microsoft Project Online 使用者須注意之事項 

（一）服務終止後資料將無法存取 

微軟已明確指出，Project Online 於 2026 年 9 月 30 日停止服務後，所有儲存於系統中的專案資料將無法再存取。若未提前處理，將可能導致資料永久遺失。 

（二）不提供自動資料移轉機制 

目前並無官方提供之自動化移轉機制，可將 Project Online 資料直接轉移至 Planner。企業須自行規劃資料備份與轉換流程。 

（三）部分功能需重新設計 

由於兩者架構不同，以下項目在轉移過程中可能無法完整保留： 

  • 自訂欄位與流程（Workflow） 

  • 投資組合管理邏輯 

  • 資源池與複雜排程設定 

  • 報表與分析模型 

部分功能需透過 Power Platform 或重新建置方式實現。 

六、建議遷移策略 

針對既有 Project Online 客戶，建議採取以下遷移步驟： 

  1. 盤點現有環境 
    包含專案規模、客製化設計與整合系統 

  1. 評估目標平台 
    依需求選擇 Planner Premium 或其他替代方案 

  1. 進行試點（Pilot）專案 
    驗證功能符合度與使用情境 

  1. 分階段移轉 
    建議以專案複雜度進行分批導入 

  1. 導入 AI 與新工作模式 
    善用 Copilot 與自動化能力提升效益 

 Project Online 的退役，代表 Microsoft 在專案管理領域的重要轉型。未來，專案管理將不再是單一工具，而是結合統一平台、資料整合與人工智慧的整體解決方案。 

對既有客戶而言，此次變革不僅是系統升級的必要過程，同時也是重新檢視專案管理流程、導入 AI 能力及優化組織運作模式的重要契機。 

企業應及早規劃轉型與遷移策略，以確保資料安全與業務運作之連續性，並充分掌握新一代智慧工作平台所帶來的效益。 


參考連結:  https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558

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