如何自動化與整合檔案傳輸管理

透過如 FTP 之類的舊協定手動傳輸檔案是您可能想要忘掉的痛苦記憶，這時就需要自動化。首先，當 FTP 在開放、未加密的情況下傳輸資料時，簡直就是漏洞百出。更不用我說手動建立多個腳本有多恐怖，可能讓整個企業癱瘓。

此外，資料傳輸系統不再單獨存在。功能性業務檔案傳輸亦應與使用 API 的各種第三方應用程式整合。

進入檔案傳輸管理：業務檔案傳輸的未來

在現今的資訊時代，涵蓋內部、外部及私有網路的資料傳輸是企業生存所必需。
也就是說，跨端點資料傳輸是不夠的。事實上，按照現今的標準來說，這只能算是最基本。
您的公司可能會定期傳輸檔案，每週、每天、每個月一次或兩次，或是在您自訂的時間傳輸。如果是一兩個檔案，這很容易，您的技術人員可以手動處理。
但如果是橫跨多個端點數億個檔案，這種做法會導致一連串不必要的問題。手動檔案傳輸不僅沒有效率且又需要大量人力，而且也不安全。
這些問題造就對能夠將資料移動統一、簡化並自動化的平台之需求，一個真相的集中點，讓您的公司能用以簡化檔案傳輸，所有這些都應該在一個精簡且直接的程序中完成，即使是非技術人員也能處理。
簡言之，這就是檔案傳輸管理（Managed File Transfer，MFT）。

自動化與整合檔案傳輸管理的理由

檔案傳輸管理是一個平台，讓您的公司能以安全的方式，在多個內部及外部端點之間移動資料。
您可能沒有一整天的時間瞭解檔案傳輸管理的所有好處，但最值得注意的包括使用業界標準進行加密實現安全、多重整合及可擴充性。
雖然這些至關重要，但並不是檔案傳輸管理的最大賣點。如果您曾經用過檔案傳輸管理，一半的原因可能是其建構端對端工作流程並加以自動化的能力。
MFT 自動化的一些效益包括：

節省成本：
大量檔案傳輸耗費人力。您需大量的人力，還有相應的一大筆薪資支出，才能在數百萬個端點之間手動傳輸檔案。藉由檔案傳輸管理自動化，即可將這些冗餘的程序自動化，把這些資源調配到更有助於業務發展之處。

法規遵循：
將手動檔案傳輸當成正餐，永遠都會伴隨著人為錯誤這樣的附餐。只要您在數千個端點之間手動共享資料，那麼離重大 HIPAA、COPPA 或 GLBA 違規也就不遠了。
透過 MFT 進行自動化可排除人為錯誤。使用檔案傳輸管理，您的公司現在可以預設為合規，大幅降低不合規的風險。

提升效率：
在檔案傳輸管理之前，仍然可以確保安全的資料傳輸。但這麼做的代價是效率低落，因為您的公司將被迫運行多個平行且孤立的系統。
檔案傳輸管理將安全資料傳輸的所有要求統合在一處，藉此帶來效率。不論是分析、通知或安全功能，MFT 都能為所有一切的檔案傳輸提供一站式服務。

資料保護及安全：
大部分的資料洩露發生在檔案及資料傳輸期間，其中30%是內部攻擊。也就是說，手動操作檔案傳輸的人越少，資料洩露的機會越低。
這時就是檔案傳輸管理自動化發揮作用的時候。讓您的公司能建立不涉及手動操作的自行作業工作流程，大幅降低資料洩露的機會。

自訂檔案共享：
一體適用檔案共享解決方案的日子早已不再。不同於 FTP，擁有檔案傳輸管理平台，讓公司能依據需求調整檔案傳輸解決方案。
上述包括所有情況，從增加頻寬、附加新功能以及整合更多第三方程式等，種類繁多。

擴充您的業務檔案傳輸：
檔案傳輸管理最重要的賣點就是讓您的公司具備擴充能力。您的檔案共享需求不會永遠保持不變，有時候會經歷逐漸與快速的增長，而在其他時候，像是 COVID 及遠距工作這樣的緊急情況時，可能需要一個迅速的解決方案。