知識文件管理與保護系統

W1.DMP W1 C7 C
W&Jsoft知識文件管理與保護系統

產品型號
 
適用對象
 
建議售價 (未稅)
 W1.DMP   企業 / 公家單位   NT$--

DMP為企業內部“文件”與對外行文的複雜流程,提供一套即時的分享與開發機制。其管理端所提供的功能,主要目的是協助管理者建立並管理企業組織架構、制定“文件範本”,並將“文件”作分散式的管理規劃。這些基本資訊透過管理端的設定與管理,將使企業內部的文件管理機制得以依照設定資訊順暢運作。
 
 
      無標題文件

知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理
1. 知識地圖管理:建立組織與個人知識地圖,按圖索驥,快速取得相關知識。
2. 彈性的詮釋資料(Meta Data)管理:自行定義詮釋資料,不受固定格式限制,讓知識文件分類管理更靈活。
3. 知識關聯管理與知識包裹:建立文件關聯,快速組合相關知識,知識存取不漏失。
4. 文件生命週期管理與版本控制:透過生命週期管理控制文件,正確取得所需版本,避免誤用。

知識主動擴散與回饋
1. 知識訂閱與主動通知:建立我的最愛,主動接收相關知識。
2. 知識評鑑:線上文件評分,淬取知識精華。

存取權限管理
1. 組織帳號與文件權限:以角色為基礎的權限控管,授權機制與部門組織管理結合,權限控管更有效。
2. 安全政策:建立文件安全政策,簡化權限管理。

知識的過濾與簽核
1. 彈性的簽核流程:提供簽核流程設定,彈性組合直簽、會簽等簽核模式。
2. 簽核建議紀錄:線上完整呈現所有簽核者的意見。

管理稽核報表:完整紀錄使用者行為,提供各式統計與稽核報表

企業知識檢索
1. 支援多重檔案格式:支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。
2. 基本查詢:依文件名稱、文件編號等,查詢相關文件。
3. 進階查詢:依文件類別及文件詮釋資料,查詢相關文件。
4. 全文檢索:輸入關鍵字,查詢內容相符合的所有文件。

 
更多W&Jsoft產品  更多文件管理產品
  業務代表資訊:
   (02)2656-5825 陳小姐  albee.chen@zerone.com.tw