解決方案-Jabra






工作中保持“專注”的5個小技巧

在的生活和工作節奏都變得越來越快,面面對瑣事纏身的工作環境,我們可以通過這些簡單的技巧來避免分心

優秀的企業家在公司中的大小事務紛紛襲來之時,依然能夠合理規劃專心解決事件而不慌亂;傑出的軍事家在炮火連天的前線,依然能夠沉靜地進行戰略戰術的選擇與安排……這不禁讓我們很多人自愧不如,很多時候即便我們努力專心做一件事,但面對辦公室裡同事的來回走動、電話鈴聲的頻繁響起等各種打擾,很難“不為所動”。

 

而美國加利福尼亞大學的一項研究表明,職場人士手頭的工作大約每十分鐘就會被同事、手機來電或是電子郵件打斷,這種打斷會持續五分鐘左右。然而我們一旦為這些事情分心,那麼至少要花費23分鐘才能回到之前的工作中。那麼怎樣避免這種看起來付出了小小5分鐘,實際上卻將工作耽誤了半小時的情況出現?很多時候兩三件事同時襲來,我們又如何保持鎮靜,提高工作效率?

1.直陳現狀

當你準備專心致志做一件事時,應當直接向人們說出實情,也就是你會很忙/需要集中精力來做事情。看似簡單的一句話,會讓你保持清淨,專心於工作。因為在你告知別人自己已經在承受壓力,必須要完成工作職責的情況下,幾乎不會有人還來故意打擾你。

 

2.忙碌指示

這是個很簡單、易操作的事情,但其效果會超出你的想像。如我們可以在各類通訊工具中將“請勿打擾”或“忙碌”的標籤放置到狀態指示器中。不但如此,我們也可以在通話時這麼做。如佩戴Jabra Evolve 65接聽電話時,它的忙碌指示燈會自動亮起,告訴別人你正在忙碌。這是對想要給你發送訊息的同事們的一種善意提醒,而沒有人會故意做出不禮貌之舉。當看到你發出的忙碌信號後,他們通常會等待,助你專心工作。

Jabra Evolve 65

3.享受音樂

音樂有一種神奇的魔力,能夠讓人充滿激情,也能夠讓人靜下心來。如聽一段舒緩的鋼琴曲,更重要的是,它可以掩蓋你周圍的辦公室噪音。我們可以選擇Jabra Evolve 80專業耳麥,它降噪功能強大,音質出眾,能夠讓我們享受到專業級的音樂效果,讓心更快地沉靜下來投入工作;而當工作來電響起,我們還可以即時切換模式,與客戶或是同事進行通話。

 

Jabra Evolve 80

4.移動通話

在工作中,電話隨時都會響起,很多時候我們需要通過電話來與領導及同事進行溝通,需要電話來與客戶溝通專案進展……電話如此重要,但不得不承認,有時候它會打斷我們手頭的工作。如我們必須複印一份緊急的資料,辦公電話卻響起來,那時候真是分身乏術,難以兼顧。因此在通話的時候兼顧其他工作不被打斷,則能夠大大提升工作效率。Jabra Evolve 65就專為這種辦公狀況設計。戴上它我們可以在30米的無線距離內進行高清通話,徹底解放雙手,如可以一邊與客戶溝通一邊收取列印資料、查找文件,甚至是沖一杯咖啡,盡享無線自由。

 

 

Jabra Evolve 65

5.偶爾換一個環境

如果可能的話,找一間會議室或在家裡工作,將會提高你的注意力。離開辦公室的嘈雜環境,更能免受同事及外來人員、工作瑣事的打擾。當然,這並不那麼容易實現,但如果我們面對重大工作任務,不妨這麼做,它將會讓你更快地實現工作目標。

 


Jabra Evolve 80

現在的生活和工作節奏都變得越來越快,面對瑣事纏身的工作環境,我們可以通過這些簡單的技巧,來避免過多地分心,為自己打造一個“專注”的工作空間。這樣,我們才能夠將工作完成得更好,也才能面對多個任務而有條不紊地逐一進行。



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