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D-Security個資文件保護成功案例-總統府


產業需求
自從個資法公布以來,不僅私人企業必須重視個資文件的保護,掌握許多民眾個資的政府單位更是必須戰戰兢兢地看待個資文件保護。在個資法的規範下,個資被外洩的當事人比之以往更容易贏得訴訟,且對被告的罰則更為嚴厲,所以,對於掌握龐大個資的企業或組織,如:銀行、購物網站、政府單位等,莫不謹慎應對,只是現今資訊科技發達,電子文件傳遞管道多,相對要保護不外流更難,這將是一大挑戰與必須克服的難題。

解決方案
D-Security可將個資電子文件自動加密,使用者不需改變原來對電子檔編修的使用習慣,加密檔案只有在公司授權的前提下才可被開啟。因此,不管當透過什麼方式,例如透過E-Mail、USB等,將檔案攜出至公司外部,都不用再擔心個資文件是否因此外洩。透過D-Security的安全防護機制,個資文件可很簡單的受到保護。

客戶案例:總統府
總統府是所有政府單位的最高層級單位,也是政府單位的指標單位。為了實際落實個資法的規範,經輔導的顧問討論與建議後,總統府資訊管理單位主管認為需要透過檔案加密保護的Solution來確保個資文件不外流。

D-Security 導入方式
總統府一直以來針對資安議題,都有專業顧問輔導,所以在個資法議題上,亦由專業顧問建議解決方案,並由資訊單位審慎地進行可行性評估與測試後,認為以柔資訊的D-Security在最能滿足導入需求,在操作功能方面讓職員平常操作習慣改變最少,在技術支援方面又是以柔資訊研發團隊自行研發完全掌握核心技術的產品,對於將來可能新增的應用軟體格式及系統整合彈性相對俱有優勢,因此在2013年決定進行文件加密系統的導入,不但可以避免個資文件外流,更能強化府內保護資訊安全的機制。導入D-Security初期將先針對個資文件最普遍的Office與PDF格式,之後進而再推廣到圖檔格式,這也是D-Security可依客戶需求加入新的應用軟體進行控管的優勢之一。在導入規劃上,總統府針對每個單位開放一個網路資料夾,各單位個資文件可直接放置在該資料夾中,放置上去之後,檔案會自動加密成該單位才可開啟的加密保護檔案,而非放置於此個資網路資料夾的檔案將不受影響,不改變原有使用方式,將導入複雜度降到最低,且可立即提升個資文件的安全性。

(資料來源W&Jsoft以柔資訊)

*想了解更多D-Security產品功能,請洽02-2656-5778 丁小姐 winona.ting@zerone.com.tw 



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